Veelgestelde vragen - zoekresultaat

Een deelnemer neemt deel aan het programma tijdens het Herfstontmoetingsweekend. Een medewerker werkt tijdens de voorbereidende week en/of het HO-weekend binnen diens gouw of ploeg. Kom je helpen tijdens de voorbereidende week, maar ben je tijdens het weekend (overwegend) deelnemer? Dan schrijf je je twee keer in: tijdens de week als medewerker, tijdens het weekend als deelnemer.

Begeleid je een sessie ‘Goesting in inspiratie / in actie’ (vorming), ben je DJ of treed je op met je band, maar sluit je bij het overige deel van het programma als deelnemer aan? Ook dan schrijf je je in als deelnemer. Indien je vormingsbegeleider bent: laat dan zeker aan de verantwoordelijke van jouw vormingsgrond weten dat jij als deelnemer een vorming zal geven. 

Je kan je inschrijving annuleren via mail aan herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Een deelname annuleren blijft niet zonder gevolgen. Scouts en Gidsen Vlaanderen organiseert doorheen het werkjaar vergaderingen, vormingen, evenementen ... Die organisatie vraagt heel wat inspanningen van vrijwilligers en beroepskrachten. Denk maar aan locaties zoeken en vastleggen, eten bestellen, programma in elkaar steken, materiaal voorzien… Laattijdig annuleren brengt die voorbereiding en de activiteit in de war.

Daarom zetten we onze afspraken rond het annuleren van jouw deelname even op een rijtje:

• Annuleer je voor 14 augustus 12 uur, dan krijg je je inschrijvingsgeld 100% terugbetaald.
• Annuleer je na 14 augustus 12 uur, dan wordt je inschrijvingsgeld niet terugbetaald. Let op: je ticket is op naam en kan niet doorgegeven worden. 

Bij vragen kan je herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be contacteren. 

Neen, oud-leiding mag helaas niet mee als deelnemer op Herfstontmoeting. Herfstontmoeting is een weekend voor actieve leiding (scoutsjaar 2023-2024 en/of scoutsjaar 2024-2025). 

Oud-leiding kan wel mee als medewerker. Meer info? Stuur een mailtje naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Ja, dat kan als je het lidnummer van die persoon hebt. 

Neen, je ticket is op naam en persoonlijk. Aan de ingang zal er een identiteitscontrole zijn. In een noodsituatie weten we graag exact wie er aanwezig is. Ook je deelnamebewijs is persoonlijk zodat jij een terugbetaling kan ontvangen. 

Als je niet kan komen, dan annuleer je best je ticket. Ken je medeleiding die ook graag naar HO wil komen? Laat ze dan een eigen ticket kopen.

Annuleer dan je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengdisenvlaanderen.be en koop een nieuw ticket aan met de gewenste sessie Goesting in inspiratie & actie voor 14 augustus 12u. 

Annuleer je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengdisenvlaanderen.be en koop weer een nieuw ticket aan zonder gouwbus of voor de gouwbus, maar dan met een andere opstapplaats. Doe dit voor 14 augustus 12u. 

Annuleer je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengdisenvlaanderen.be en koop weer een nieuw ticket aan, inclusief een ticket voor de gouwbus, voor 14 augustus 12u. 

Enkel actieve leiding (werkingsjaar 2023-2024) of wie volgend scoutsjaar (2024-2025) leiding wordt, kan deelnemen aan Herfstontmoeting. 

Neen, partytenten zijn niet toegelaten. Enkel tenten om in te overnachten zijn toegelaten op je gouw-/ kampgrond. Ga bij je district na wat de afspraken rond slaaptenten zijn. 

Neen, drones zijn niet toegelaten. 

Neen, muziekboxen laat je thuis. 

Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen vinden we het belangrijk dat iedereen erbij kan! Laat dan ook niets jou weerhouden om mee te gaan. Indien de kostprijs een drempel vormt, dan kan je beroep doen op het sociaal tarief. Het verminderd bedrag is uitsluitend voor mensen die financieel minder ruimte hebben.

Wil je gebruik maken van het sociaal tarief? Stuur dan een mail naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be . 

Ga naar de inschrijvingslink.Onder ‘inschrijven’ vind je een link terug om je bestelling te zien. Vul je e-mailadres (waarmee je de bestelling gedaan hebt) in en ontvang je je ticket opnieuw. 

Aan de inkom van Herfstontmoeting kan je je lidkaart niet meer gebruiken om je ticket op te zoeken.

Enkel actieve leiding (scoutsjaar 2023-2024) of wie volgend scoutsjaar (2024-2025) leiding wordt, kan deelnemen aan Herfstontmoeting. 

Op de gouw- / kampgrond:

• ontbijt en avondmaal op zaterdag. De foerage van je gouw voorziet dit. 
• ontbijt op zondag. De foerage van je gouw voorziet dit. 

Er wordt hierbij rekening gehouden met de eetvoorkeuren, intoleranties en allergieën die je bij je inschrijving invult.

Op de grote grond (GG):

• lunch op zaterdag: 
  • tomatensoep met een broodje
  • pastasalade met gegrilde zuiderse groenten of een Aziatische rijstsalade met edamame, mango, komkommer en munt. 
• foodtrucks met een divers aanbod op vrijdag- en zaterdagavond (niet inbegrepen in je ticketprijs)
• broodjeslunch op zondag 

Er wordt hierbij rekening gehouden met de eetvoorkeuren, intoleranties en allergieën die je bij je inschrijving invult.

Op de marktgrond:

• een vieruurtje op zaterdag: frangipane of appel

Alle eetvoorkeuren, allergieën of intoleranties die je via je inschrijving invult, worden doorgegeven aan de foerage van je gouw. Ook voor de lunch op de grote grond wordt hiermee rekening gehouden.

Hier vind je de ingrediënten en een overzicht van allergenen voor de lunch op zaterdag en zondag en het vieruurtje.

Ja, je kan op verschillende plaatsen gratis drinkbaar water vinden (op je gouwgrond, de grote grond en marktgrond). 

Tip: neem een drinkbus mee!

Nee. Je mag geen eigen drank meebrengen, ook frisdrank is niet toegelaten. Je mag wel een lege drinkbus meenemen. 

Er zijn op verschillende plaatsen kraantjes met gratis drinkwater voorzien. Daarnaast zijn er op verschillende plaatsen bars waar frisdrank verkocht wordt. 

Voor eind september ontvang je je bewijs van deelname via mail (via het e-mailadres dat je invoerde bij de aankoop van je het ticket voor Herfstontmoeting).

Je kan hiervoor terecht bij het infopunt:

• vrij 23/08: 20u-02u30
• za 24/08: 08u-02u30
• zo 25/08: 08u-13u 

Na Herfstontmoeting kan je hiervoor mailen naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be.

Je kan hiervoor terecht bij het infopunt:

• vrij 23/08: 20u-02u30
• za 24/08: 08u-02u30
• zo 25/08: 08u-13u 

Na Herfstontmoeting kan je hiervoor mailen naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Je vind je lidnummer terug op je digitale lidkaart die je per e-mail werd toegestuurd. 

Vind je deze e-mail niet terug? Dan kan je ook inloggen in de groepsadministratie, klik dan op ‘mijn gegevens’. Links bovenaan vind je je lidnummer terug.
Heb je hier hulp bij nodig? Dan kan je terecht bij de VGA (verantwoordelijke groepsadministratie) van jouw groep of kan je mailen naar info@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Helaas, patrouilletenten zijn niet toegelaten op de gouwbus. Iglotenten wel!

Ja, je betaalt een vaste prijs voor Herfstontmoeting ongeacht je later toekomt of niet. Kom je aan na de openingsuren van het deelnemersonthaal (vrijdag tussen 19u en 23u) dan kan je je aanmelden aan het infopunt op de Grote Grond (GG).

Bij aankomst op vrijdagavond zijn aanhangwagens niet toegelaten op het terrein. 

Wat nu? Er zijn twee opties:

1. Je draagt al je materiaal zelf tot aan de kampgrond.
2. Je vraagt aan je district of gouw of je tenten op voorhand mag brengen:
   - Je rijdt met je aanhangwagen tot Poort Oost (Ossengoor, 2460 Kasterlee). Daar pik je je aanhangwagen af en trek je deze te voet verder tot aan je gouwgrond. 
   - Je rijdt met je aanhangwagen tot Poort Oost (Ossengoor, 2460 Kasterlee). Je laadt je gerief over in een gocart die je ter beschikking krijgt.

Het betekent dat je je gedraagt als een verantwoordelijk en redelijk persoon. Je neemt geen onnodige risico’s en probeert gevaar op voorhand in te schatten en te voorkomen

Leiding heeft de plicht om zoveel mogelijk gevaren te voorzien en uit te sluiten. Denk op voorhand na over de risico’s van een activiteit en neem voorzorgen.

Toezichtsplicht betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet in gevaar brengen. Grijp in als je ziet dat je leden iets gevaarlijks doen.

Sommige verzekeringen werken met franchise of vrijstelling. Dat wil zeggen dat je bij schade zelf een deel van de schade vergoedt. Je betaalt de vrijstelling zelf, de verzekering betaalt de rest. Soms is de vrijstelling een bepaald bedrag, soms is het een percentage van de waarde van het verzekerde goed.

Een ongeval is een plotse gebeurtenis die leidt tot een lichamelijk letsel. Dus wel een schaafwond, verstuiking of brandwonde. Maar geen ziekte of zonnebrand. 

Als leiding ben je verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid. Dat wil zeggen dat je verzekerd bent als je schade berokkent aan iemand anders. Of als een van je leden schade veroorzaakt. Er moet duidelijke schade zijn én een duidelijke dader om een beroep te doen op deze verzekering. 

Soms leidt een verzekeringsdossier tot een hevige discussie die voor de rechtbank moet komen. Als scoutsleiding ben je via de ledenpolis verzekerd voor rechtsbijstand (de juridische kosten van bijvoorbeeld een advocaat worden terugbetaald). De verzekering voor rechtsbijstand dekt enkel rechtsbijstand bij verzekeringsdossiers. zie het verzekeringsoverzicht.

Een scout of gids is verzekerd tijdens alle gewone scoutsactiviteiten: bos- en pleinspelen, zwemmen of tochten. Tijdens gespecialiseerde activiteiten zijn leden verzekerd als ze minstens gids of (zee)verkenner zijn en deskundig begeleid worden. Ontdek meer over veilige en niet-verzekerde activiteiten.

Ja, sommige activiteiten zijn te risicovol en/of passen niet binnen de pedagogie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ontdek welke activiteiten wel en niet verzekerd zijn.

Niet-verzekerde activiteiten zijn activiteiten die door hun verhoogd risico op letsel niet opgenomen zijn in de ledenpolis. Ze zijn dan ook niet verzekerd.
Het gaat over deze activiteiten: luchtsporten (zoals deltavliegen, paragliden en parachutespringen), benjispringen en parasailing; gemotoriseerde activiteiten op de openbare weg en officiële competitiewedstrijden (zoals wielerwedstrijden). Activiteiten die wettelijk verboden zijn, zijn per definitie nooit verzekerbaar.

Scouts en gidsen zijn tijdens een leefweek verzekerd vanaf de leeftijd van gidsen/verkenners, als de ouders en de groepsraad hun toestemming hebben gegeven voor de leefweek en als er voldoende leiding aanwezig is. De leden en leiding zijn verzekerd tijdens de leefweekactiviteiten en op weg van en naar de school of het werk en het scoutslokaal. Ook het scoutslokaal is verzekerd.

Nieuwe leden kunnen, indien er toch iets zou mislopen tijdens de eerste twee scoutsvergaderingen, beroep doen op de verzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Uitzonderlijk mag de scoutsgroep dan nog met terugwerkende kracht leden inschrijven, om daar gebruik van te maken. Na de tweede scoutsvergadering moeten nieuwe leden lidgeld betalen om verzekerd te blijven.

Ja, scouts en gidsen zijn verzekerd tijdens een kasactiviteit. Die moet dan wel aan een aantal voorwaarden voldoen: het moet in of vanuit de groep gebeuren, sporadisch of eenmalig zijn en het moet passen bij de leeftijd van de leden. Meer informatie over kasactiviteiten vind je hier.

Ja, als jullie een gespecialiseerde activiteit doet met begeleiding, dan is de begeleiding aansprakelijk. Zorg dat die afspraken op papier staan. Vraag het bij de start van de activiteit nog eens na. 

Nee, de vzw is de organisator. De vzw is niet verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid via de ledenpolis.

Een bewaakte vestiaire is elke plaats waar je kledingstukken en voorwerpen kan afgeven om te bewaren. De scoutsverzekering dekt geen schade of verlies van voorwerpen in een vestiaire. De eigenaar van het verloren of beschadigde voorwerp kan een schadevergoeding eisen van de scoutsgroep. Daarom raadt Scouts en Gidsen Vlaanderen af om een vestiaire te voorzien. Je loopt als groep een financieel risico. Zelfs als je bij de vestiaire een bordje hangt met ‘we zijn niet verantwoordelijk voor verlies of schade’, blijf je aansprakelijk. 

Voor een carwash geldt hetzelfde principe. Berokken je schade aan een wagen, kan de groep of de persoon die de schade toebracht aansprakelijk gesteld worden. De verzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen komt daarin niet tussen. Wil je toch een carwash doen als kasactie? Hou dan best een nummerplaat-lijst bij van wie welke auto heeft gewassen, gebruik zachte sponzen zonder schuurlaag en ververs je water na elke wasbeurt of - bij wagens die heel vuil zijn - tijdens de wasbeurt.

Ja, leiding heeft toezichtsplicht en moet er dus voor zorgen dat leden veilig zijn. Let op, er is een verschil tussen aansprakelijk gesteld worden en aansprakelijk zijn. Als je aansprakelijk gesteld wordt, moet je fout eerst bewezen worden voor je aansprakelijk bent. Wordt niet bewezen dat jij in fout bent en daardoor het ongeval veroorzaakte, ben je niet aansprakelijk.

De ledenpolis is een aanvullende verzekering: in eerste instantie komt de familiale verzekering van de dader tussen in de schade. Vervolgens komt de ledenpolis tussen voor de standaard vrijstelling (of als er geen familiale verzekering is, voor het overeengekomen schadebedrag).

Je geeft de schade aan bij Ethias. Ethias zal via de leiding vragen naar eventuele getuigen, om na te gaan of de schade wel veroorzaakt is tijdens de scoutsactiviteit. Alle betrokken partijen doen aangifte bij hun familiale verzekering.

Nee, ouders zijn geen leden en zijn dus niet verzekerd. Je kan voor ouderactiviteiten een verzekering voor een eenmalige activiteit afsluiten.

De evenementenverzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van jullie groep, scoutsleden en helpers bij de organisatie. Het materiaal is niet verzekerd, je moet hiervoor een aparte polis afsluiten (dat kan via Scouts en Gidsen Vlaanderen).

Elke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan deze verzekering aanvragen. Ondersteunende vzw’s van scoutsgroepen kunnen dat niet.

De brandverzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen is een onderdeel van de lokalenpolis. Ook als jullie op verplaatsing gaan, geldt die verzekering. Vraagt de eigenaar naar een bewijs? Dat kan je aanvragen via verzekeringen@scoutsengidsenvlaanderen.be.

Het scoutslokaal is enkel bij glasschade verzekerd voor vandalisme. Andere schade wordt niet gedekt. Vergeet bij vandalisme geen klacht in te dienen bij de politie.

Jullie lokaal is verzekerd voor schade aangericht tijdens een inbraak. Vergeet geen aangifte te doen bij de politie.

Het scoutslokaal is verzekerd tegen brand tijdens activiteiten via de lokalenpolis. En ook als je als scoutsgroep een zaal huurt voor een fuif, is het brandrisico verzekerd via de lokalenpolis. Vraagt de eigenaar naar een bewijs? Dat kan je aanvragen via verzekeringen@scoutsengidsenvlaanderen.be.

Wanneer je het scoutslokaal verhuurt, zijn de lokalen niet verzekerd voor schade aangericht door huurders. We bieden voor de huurder een aparte polis aan, of je kan eisen dat je huurder zelf een polis afsluit.

Je gsm, laptop, camera en andere waardevolle voorwerpen zijn niet verzekerd tijdens scoutsactiviteiten. Wil je persoonlijk materiaal verzekeren? Dan sluit je best een materiaalverzekering af.

Voor persoonlijk materiaal is er geen vrijstelling, behalve voor gsm’s en gps-toestellen. Geraakt je gsm of gps-toestel beschadigd, dan betaal je ook met een materialenverzekering 65 euro zelf. Ethias betaalt de rest van de schade. Voor groepsmateriaal en materiaal van derden bedraagt de vrijstelling 247,97 euro.

Ja, fietsen kunnen verzekerd worden. voor een maximale nieuwwaarde van 495,97 euro. Deze verzekering kan interessant zijn als je op weekend of op kamp gaat met de fiets. De verzekering is niet bedoeld voor de wekelijkse scoutsactiviteiten. 

Nee, een (zonne)bril kan je niet verzekeren via een materiaalverzekering. 
Een bril of zonnebril op sterkte is wel verzekerd door de ledenpolis, op voorwaarde dat je de bril draagt op het ogenblik van het ongeval. We beschouwen die schade als een lichamelijk ongeval: een bril wordt beschouwd als een medisch verlengstuk van je lichaam. Je bril op sterkte is verzekerd tot 250 euro.
 

Nee, je kan je hoorapparaat, rolstoel of orthopedisch materiaal niet verzekeren via een materiaalverzekering. Ze zijn wel verzekerd door de ledenpolis, op voorwaarde dat je ze gebruikt of draagt op het ogenblik van het ongeval. We beschouwen die schade als een lichamelijk ongeval: je hoorapparaat, rolstoel of orthopedisch materiaal wordt beschouwd als een medisch verlengstuk van je lichaam.

Als de fuif een scoutsactiviteit is, kan je een tijdelijke materiaalverzekering aanvragen. Let op! Meestal is een fuif geen scoutsactiviteit maar een evenement. In dat geval kan je geen materiaalverzekering bij Scouts en Gidsen Vlaanderen aanvragen.

Nee, verlies van materiaal is niet verzekerd. Onze verzekering telt alleen als je op het moment van de schade de bril droeg.

Ja, dat mag als je alle verkeersregels en wetten respecteert. Je moet hiervoor geen extra verzekering nemen.

Je kan je auto laten verzekeren met de tijdelijke autoverzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Dat is niet verplicht. Huur je een voertuig, dan kan je het verzekeren via de firma waar je het voertuig huurt of meteen via een verzekeringsmaatschappij. 

Ja. Een aanhangwagen wordt gratis mee verzekerd bij de auto die de aanhangwagen trekt. De voorwaarde hiervoor is dat de aanhangwagen samen met het voertuig gekeurd wordt bij het Ethiaskantoor én dat de aanhangwagen vermeld wordt op het expertiseverslag.

Schade veroorzaakt tijdens het laden en lossen is niet verzekerd.

Het is een goed idee om een geleende auto tijdelijk omnium te verzekeren.

Je kan de namen van meerdere chauffeurs vermelden op het online aanvraagformulier tijdelijke autoverzekering. Als deze chauffeurs geen lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen moet je voor hen een tijdelijke verzekering voor niet-leden afsluiten.

Ja, een ouder of kennis mag met een gehuurde vrachtwagen het materiaal naar je kamp brengen. Zorg er wel voor dat je de vrachtwagen goed hebt verzekerd via de verhuurmaatschappij (met eventueel afkoop van de vrijstellingen) en dat je voor de chauffeur een tijdelijke verzekering voor niet-leden afsluit.
Let wel op, dit geldt enkel wanneer de chauffeur dit gratis doet. Betaal je iemand om je vrachtwagen te vervoeren, dan moet de chauffeur voldoen aan extra plichten.
 

Zijn de foeriers ingeschreven bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en hebben ze lidgeld betaald? Dan zijn ze verzekerd. Zo niet, vraag je best een tijdelijke verzekering aan.

Nee. Als iemand tijdens het kamp komt helpen als leiding, moet je die persoon inschrijven als leiding via Scouts en Gidsen Vlaanderen en lidgeld betalen. Dan is hij of zij verzekerd tijdens het kamp.

Is de oud-leiding nog actief (en dus ingeschreven) binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen? Dan zijn ze verzekerd. Zo niet, dan vraag je best een tijdelijke verzekering aan.

Je bent als scouts of gids verzekerd dankzij de ledenpolis voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Ziekte is niet verzekerd. Ontdek alles over de verzekeringen.

Voor elk kamp is de online kampregistratie verplicht. Dat zorgt ervoor dat Scouts en Gidsen Vlaanderen op elk moment weet welke groepen er waar op kamp zijn. Om zo goed te kunnen ondersteunen en reageren bij noodsituaties. Als je kampregistratie tijdig in orde is, dan doen wij ook jullie bosaanvraag in Wallonië en melden wij je kamp aan bij de gemeente zodat je dat zelf niet hoeft te doen. 

Het kampengagement is een deel van het Kampvisum en het Internationaal Kampvisum. Met het kampengagement verklaar je als leiding dat je het kamp degelijk hebt voorbereid. Dat engagement leg je voor aan je districtscommissaris tijdens de kampkeuring. Het kampengagement wordt ondertekend door de leiding, groepsleiding en de districtscommissaris.

Informeer bij je groepsleiding. Misschien kan je hulp krijgen van oud-leiding die wel voldoet aan de voorwaarden? Of vraag het aan je districtscommissaris (DC)

Vanaf het moment dat je als begeleiding via een getuigschrift kan aantonen dat je in het hoger onderwijs 60 uur pedagogische vorming hebt gevolgd, voldoe je aan één van de voorwaarden om stagebegeleiding te mogen zijn.

Wil je je uitschrijven voor een cursus? Dat kan via de link in de inschrijvingsmail.

•  Annuleer je 7 dagen voor de start van het evenement, dan krijg je je inschrijvingsgeld 100% terugbetaald
•  Annuleer je 1 tot 6 dagen vooraf, dan betalen we 85% van je inschrijvingsgeld terug
•  Annuleer je de laatste 24u voor het evenement, dan zal er niet terugbetaald worden

Om je in te kunnen schrijven voor een cursus en om in orde te zijn met de verzekeringen, moet je je lidgeld betaald hebben aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het liefst ben je jin of sta je nog actief in leiding, maar het is uiteraard geen probleem dat je op cursus gaat als je niet meer in leiding staat. 

Nee, iedereen mag op Gilwell of Basisweekend, of je nu een animatorattest hebt of niet. Je moet wel minstens 19 jaar oud zijn of 3 jaar in leiding staat voordat je op Gilwell of Basisweekend vertrekt.

Ja, jins mogen mee op Animator. Ze moeten hun stage niet tijdens hun jinjaar doen, maar mogen wachten tot ze leiding zijn.

Een deelnamebewijs is een bewijs dat je vorming hebt gevolgd. Je krijgt een deelnamebewijs van de organisator van de vorming waaraan je hebt deelgenomen. Veel steden en gemeentes betalen het inschrijvingsgeld van vormingsevenementen (gedeeltelijk) terug. Breng je deelnamebewijs dus zeker binnen bij de gemeente.

Nee, vorming volgen is niet verplicht. Maar het is wel handig om sterker in je schoenen te staan als leiding. Ontdek alle vormingen.

De reisbijstand voor personen geldt in de hele wereld, behalve in oorlogsgebied. 
De reisbijstand voor auto's telt enkel voor landen in het geografische Europa: Albanië, Andorra, Bosnië-Herzegovina, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kosovo, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Macedonië, Malta, Moldavië, Monaco, Montenegro, Nederland, Noorwegen, Oekraïne, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland (met uitsluiting van Siberië), San Marino, Servië, Slovenië, Slowakije, Spanje (met uitzondering van de Canarische eilanden, Ceuta en Melilla) , Tsjechië, Vaticaanstad, Verenigd Koninkrijk, Wit-Rusland, Zweden, Zwitserland, alsook de Europese grondgebieden van Azerbeidzjan (met de Kaukasus als grens), Georgië (met de Kaukasus als grens), Kazachstan (met de Oeralrivier als grens) en Turkije (met de Dardanellen als grens).

Leden die ingeschreven zijn en hun lidgeld betaald hebben, zijn bij scoutsactiviteiten verzekerd voor lichamelijke schade, ook buiten de landsgrenzen. Het is wel een goed idee om een extra reisbijstandsverzekering af te sluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Nee, de autoverzekering die je kan afsluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen is enkel geldig voor auto's ingeschreven in België. Een busje gehuurd in België waarmee je naar het buitenland rijdt, kan je wel verzekeren via Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Het aangifteformulier bestaat alleen in het Nederlands. Het geneeskundig getuigschrift (deel van de verzekeringspapieren) dat de dokter of het ziekenhuis ter plaatse moet invullen, kan je downloaden in het Frans, Engels, Spaans, Duits en Italiaans.

Ouderlijke toestemming om met minderjarige leden te reizen is niet verplicht. Scouts en Gidsen Vlaanderen raadt wel sterk aan om een Reistoelating voor minderjarigen mee te nemen wanneer je op buitenlands kamp vertrekt. Zeker wanneer er iets misloopt, kan zo'n document handig zijn. Een reistoelating voor minderjarigen vraag je aan bij de gemeente of stad. 

Zwem altijd in erkende zwemwateren. Wees extra voorzichtig (let op voor stroming, ijskoud bergwater en rotsen). Doe niets dat je in België ook niet zou doen. En ga nooit zomaar in water waar niemand aan het zwemmen is. Neem eens een kijkje in de Speel op Veilig bij het stuk over water.

Nee. Leden en ouders op de hoogte houden van je wekelijkse activiteiten, de kampdata en uitnodigen voor het eetfestijn zijn verwerkingen die vallen onder de uitvoering van een overeenkomst. Door lid te worden van een plaatselijke scoutsgroep en van Scouts en Gidsen Vlaanderen, zijn die verwerkingen noodzakelijk. Voor medische gegevens, bijvoorbeeld op de Individuele Steekkaart, moet je altijd toestemming vragen.

Ja, dat mag, maar enkel als je toestemming hebt van de ouders van de minderjarige leden of van de meerderjarige persoon zelf. Zorg dat je dat zo veilig moeilijk doet, gebruik deze tips.

In de groepenzoeker kan je akabegroepen zoeken.

Natuurlijk, de cursussen zijn voor alle scouts- en gidsenleiding. Wil je op animatorcursus, maar heb je nood aan extra begeleiding? Ontdek dan Inclusieve Animator.

Ben je op zoek naar info voor je spreekbeurt? Neem dan zeker een kijkje bij Over Scouts en Gidsen Vlaanderen. Daar vind je info over het uniform, maar ook over scouts in het buitenland en de geschiedenis. Veel succes!

Hopper is het merk van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Bij Hopper vind je een webwinkel en jeugdverblijven. De winkel biedt een aanbod persoonlijk kampeermateriaal (zoals wandelschoenen, slaapzakken en rugzakken), maar ook groepsmateriaal (tenten en kookgerief). En natuurlijk ook het officiële uniform. Op de jeugdverblijven is iedereen welkom om te logeren of een dag te vergaderen midden in het groen. Ideale groepsaccommodatie voor jeugdbewegingen en scholen, maar ook voor elke vereniging of avontuurlijke groep vrienden of familie.

Ontdek Hopper.

Je lidnummer kan je terugvinden op je lidkaart, op de envelop van de tijdschriften of in de Groepsadministratie. Je kan je lidnummer ook altijd opvragen bij je leiding.

Wanneer het leven duurder wordt en alles meer geld kost, heet dit inflatie. Dan kan de keuze gemaakt worden om te indexeren, zodat de koopkracht van iedereen hetzelfde blijft. Ook als organisatie kan je dit doen. Zo vermijd je dat je meer kosten hebt, maar je opbrengsten niet stijgen. Daarom indexeren we doorgaans jaarlijks het lidgeld.

Een verhoging van het lidgeld is een uitzonderlijke maatregel. Dit is een keuze van de organisatie en staat los van een indexering. Een verhoging van het lidgeld betekent dat er meer inkomsten nodig zijn om dezelfde werking te garanderen, of om meer projecten te kunnen realiseren. Voor het werkingsjaar 2023-2024 werd hiervoor gekozen, aangezien de andere bronnen van inkomsten (zoals subsidies) niet evenredig geïndexeerd worden als de kosten (vb. loonkosten) waardoor de organisatie systematisch negatief draait voor de vaste werking. 

Het lidgeld is een grote bron van inkomsten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, naast subsidies. Deze inkomsten vormen samen een pot waarmee we al onze uitgaven proberen te dekken. In grote lijnen gaat het lidgeld hier naartoe:

• verzekeringen (leden, leiding, lokalen, boten, tenten, ..);
• Over & Weer, Krak? & Boem!;
• lidgeld wereldkoepels WOSM & WAGGGS;
• werking ondersteunende vrijwilligersstructuur (districten, gouwen, ploegen), vorming en kwaliteitszorg;
• personeelskosten voor pers, communicatie, administratie, IT, evenementen, pedagogische ondersteuning en vertegenwoordiging.

Dit is een vereenvoudigde uitleg, het is iets complexer dan hierboven voorgesteld. Meer details en nuances? Stuur een mailtje naar info@scoutsengidsenvlaanderen.be.

Elke jeugdbeweging heeft een andere organisatiestructuur, die elk op zich uniek is. Daarnaast bouwen we elk op onze eigen manier verder op keuzes uit het verleden, waardoor er heel wat verschillen zitten en de vergelijking niet zo gemakkelijk een-op-een te maken is. Zo zijn er keuzes uit het verleden die ervoor zorgen dat andere jeugdbewegingen meer centen uit subsidies ontvangen dan Scouts en Gidsen Vlaanderen, waardoor wij meer van onze kosten dekken door het lidgeld. Of ze hebben een andere vzw-structuur, waardoor ze meer reserves kunnen aanleggen. Complex. Maar wist je dat onze dekking van de verzekering breder en beter is dan die van andere jeugdbewegingen?

Mogelijks is het lidgeld wat hoog voor leden of hun ouders, waardoor het niet evident is om zich in te schrijven op de scouts. Communiceer daarom transparant bij de inschrijvingen, op jullie website en sociale media over volgende zaken:

• Via sommige mutualiteiten kan je een deel van het inschrijvingsbedrag voor lidgeld en kampen terugkrijgen.
• Ook steden en gemeenten hebben eigen tegemoetkomingssystemen. Neem contact op met je jeugddienst voor meer informatie.
• Scouting op Maat, de verzameling van kortingen op lidgeld, uniform, weekends en kampen, biedt extra financiële ondersteuning voor zij die het nodig hebben.

Ja, hoor. Je kan je favoriete tijdschrift digitaal lezen op de pagina van Krak? Boem! en Over & Weer.

Als je een gezondheidszorgberoep uitoefent, kan je ook bekwame helper worden, maar enkel in een vrijwillige context en buiten een zorginstelling. Het is aan de zorgprofessional om ervoor te zorgen dat de bekwame helper bekwaam is. Zij kunnen dus beslissen of het nodig is om de training/instructie te herhalen.  

Eerdere training of opleiding is geen garantie voor de vaardigheden van een persoon. 

Ja, dit mag. Je moet wel voor elke persoon een aparte toelating hebben van de ouders of de persoon zelf en de zorgverstrekker.   

Als je verpleegkundige handelingen mag uitvoeren waar een opleiding voor nodig is, mag je deze zelf niet doorgeven. De toestemming is niet overdraagbaar.

Ja, dit valt onder ‘Hulp in Nood’. Iemand krijgt een hypoglycemie of hypo (te lage bloedsuikerspiegel), waarbij de persoon geen suikerrijke voeding of drank meer kan eten of drinken of dit te gevaarlijk is. In deze situatie is het toegestaan om Glucagon toe te dienen via injectie of neusspray. Verwittig nadien steeds 112. 

Ja, dit valt onder ‘Hulp in Nood’. Iemand krijgt een ernstige allergische reactie (zoals anafylactische shock), waarbij deze persoon zelf niet meer in staat is de nodige medicatie te nemen. In deze situatie is het toegestaan om deze persoon adrenaline met een adrenaline auto-injector (bijvoorbeeld een Epipen) te geven. Verwittig nadien steeds 112.

Ja, een minderjarige mag zelf medicatie nemen. De minderjarige moet wel ‘bekwaam’ zijn. Daarover oordeelt de dokter of verpleegkundige (meestal vanaf 12 jaar). Overleg dit voor de zekerheid met de ouders.  Let wel op, je blijft als leiding verantwoordelijk voor het lid. Maak goede afspraken met het lid, zoals bijvoorbeeld toezicht van leiding bij het nemen van de medicatie.

Het is niet verplicht om een opleiding te volgen om eerste hulp te verlenen in alledaagse situaties. Het volgen van een EHBO-cursus kan wel nuttig zijn om goed te reageren.   

Voor Activiteiten van het Dagelijkse Leven hoeft de persoon die de handeling uitvoert geen specifieke instructie of opleiding te krijgen. Het gaat om eenvoudige handelingen.  
De handelingen van een Bekwame Helper zijn technischer. De zorgverstrekker moet deze handelingen delegeren aan een Bekwame Helper na opleiding of op basis van een instructie. 

Het toedienen van injecties valt steeds onder de Bekwame Helper, hier is een opleiding voor verplicht (met uitzondering van ‘Hulp in Nood’).