Gratis Google Drive voor vzw's

Met Google Drive krijgt elke gebruiker 30 GB aan opslag in de cloud die je ook makkelijk met elkaar kan delen. Het aantal gebruikers is ongelimiteerd. Lees meer.

Hoe ga je aan de slag?

1. Zoek een digitale versie van je vzw-statuten. Je kan die zelf even inscannen als je ze hebt of online zoeken in de statuten die geregistreerd zijn in het Staatsblad. De site is wel niet erg gebruiksvriendelijk. 
2. Zodra je zeker bent dat de organisatie in aanmerking komt, ga naar Google voor Non-profitorganisaties en klikt u op Aan de slag.
3. Wacht op verificatie. De meeste verzoeken worden binnen 2 tot 14 werkdagen beoordeeld. De validatiepartner van Google "Goodstack" werkt eraan om organisaties te verifiëren bij Google voor Non-profitorganisaties en kan u mogelijk contacteren voor meer info.
4. Configureer je Google Organisatie. Als je aanvraag is goedgekeurd, krijg je van Google de nodige logins en stappen om aan de slag te gaan. Meestal begin je met je gebruikers aan te maken, elke gebruiker krijgt tot 30 GB aan opslagruimte. Leiding die een Gmailaccount heeft, kan uiteraard een tweede account aanmaken. En op Google Drive kan je ook vrij makkelijk tussen beide switchen.

Als je ervoor kiest om Gmail te gebruiken, kan je best de MX-records van je domeinnaam laten aanpassen zodat alle mail bij Gmail wordt afgeleverd. Contacteer hiervoor de organisatie waarbij jullie domeinnaam geregistreerd is.

Alle bovenstaande stappen kan je ook terugvinden op https://support.google.com/nonprofits/answer/3367631?hl=nl&sjid=11878786075010756131-EU

Is dit ook mogelijk voor feitelijke of andere organisaties?

Nee, helaas moet je een vzw zijn. Google heeft dat als vereiste gesteld voor hun non-profitbeleid. Het is niet de moeite om enkel hiervoor een vzw op te richten.