E-mailadressen voor je groep
Hoe maak je gepersonaliseerde e-mailadressen voor je groep? Wat is een e-mailalias? Op deze webpagina kom je er alles over te weten.
Wil je gepersonaliseerde e-mailadressen kunnen maken (zoals groepsleiding@jouwscouts.be)?Dan zijn er verschillende opties.
Hoe je de e-mailadressen van je groep kan je instellen, hangt af van hoe je website opgezet is. Vaak kan je de e-mailadressen instellen via het beheersportaal van de hostingprovider van je website.
Forwarder
Dit is een doorstuuradres. Alle e-mails die naar dit adres verstuurd worden, worden automatisch doorgestuurd naar een of meerdere andere e-mailadressen.
Bijvoorbeeld: kapoenen@jouwscouts.be stuurt alle mails door naar jan.klaassen@gmail.com en gerlinde.peeters@hotmail.com.
Het aantal forwarders dat je kan aanmaken, is bij de meeste providers onbeperkt.
Mailbox
Een mailbox kan je zien als een digitale postbus. Net zoals bij je eigen e-mailadres, worden alle mails hierin verzameld.
Je kan een mailbox instellen dat alle mails automatisch worden doorgestuurd naar een of meerdere andere adressen.
Je kan een mailbox ook importeren in je huidige e-mailprogramma (Gmail, outlook…) of op je gsm instellen.
Het aantal mailboxen dat je kan aanmaken, is bij sommige providers in aantal beperkt.
Forwarder of mailbox?
- Wil je dat alle e-mails die bijvoorbeeld naar groepsleiding@jouwscouts.be ook centraal bewaard worden zodat nieuwe groepsleiding ook oude mails kan terugvinden, dan kies je voor een mailbox;
- Wil je ook mails kunnen versturen vanuit je gepersonaliseerd e-mailadres, dan heb je een mailbox nodig;
- In alle andere gevallen volstaat meestal een forwarder.
Help! Nog meer e-mailterminologie
E-mailalias
Hiermee kan je ervoor zorgen dat bepaalde mails belanden bij een bestaand e-mailadres. Bijvoorbeeld: 'A3303M' en '28ste' kunnen aliassen zijn voor het bestaande adres scoutsedegem@mijngroep.be zodat alle mails die naar A3303M@mijngroep.be of 28ste@mijngroep.be worden verzonden eigenlijk toekomen op scoutsedegem@mijngroep.be.
E-mailgroepen
Hiermee kan je een e-mail naar verschillende mensen sturen met één e-mailadres.
Bijvoorbeeld: kapoenen@mijngroep.be zal de mails doorsturen naar jan.peeters@hotmail.com, an.janssens@gmail.com, ...
E-mailgroepen kunnen handig zijn, maar ontvangen e-mails kunnen ten onrechte in de spam terecht komen.
E-mailinglijsten
Hiermee kan je hetzelfde als een mailgroep maar dan met meer functionaliteiten. Voor de meeste leidingsploegen is dit te complex.
