GSB National Operations Coordinator

Guiding and Scouting Belgium (GSB) is de Belgische federatie die lid is van WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) en WOSM (World Organization of the Scout Movement). GSB verenigt de 5 Belgische scouts- en gidsenassociaties en is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van België op internationaal niveau.

GSB bestaat momenteel uit twee organen, GSB NAT en GSB INTL, die ook samenkomen onder de noemer GSB JOINT.

• In GSB NAT zetelen alle nationaal verantwoordelijken/voorzitters van de 5 associaties. De voornaamste taak is om samenwerking op nationaal niveau te faciliteren tussen de bestuurlijke functies.
• In GSB INTL zetelen alle internationale commissarissen van de 5 associaties. GSB INTL zorgt voor de definitie van de internationale strategie, de gezamenlijke voorbereiding van Europese en Wereldconferenties en verdere taken die Belgische coördinatie vragen op internationaal vlak.

Om het vrijwilligersbeleid verder te ontwikkelen op nationaal vlak en om meer nationale projecten verder te ontwikkelen, lanceert GSB een oproep voor National Operations Coordinators. 

Heb jij de ambitie om:

• de samenwerking tussen de 5 Belgische scouts- en gidsenassociaties te versterken?
• mee te bouwen aan GSB en het verder te laten groeien als organisatie?
• nieuwe nationale projecten uit de grond te stampen?

Dan is een nieuw engagement als GSB National Operations iets voor jou!

Basistaken en verwachtingen Coordinator

Als National Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor de operationalisering van de volgende strategische domeinen binnen Guiding and Scouting Belgium:

• Uitwisselingen tussen de aangesloten verenigingen en vrijwilligers faciliteren.
• De samenwerking tussen de aangesloten verenigingen versterken (gedeelde tools, materialen, vrijwilligers, projecten, evenementen).
• Het imago van scouts en gidsen in België versterken.

Hoe het takenpakket er exact voor jou zal uitzien, zal in samenspraak met je collega-coördinator(en) en GSB JOINT gedefinieerd worden. Maar de volgende taken vormen alvast de basis:

• Het opstarten en het coördineren van een nationale vrijwilligerspoule overheen de verschillende associaties.
• De communicatiekanalen van GSB onderhouden en versterken.
• Het organiseren en coördineren van nationale evenementen/initiatieven.

Deze taken zullen de basis en ondersteuning vormen voor de verdere uitvoering van de GSB strategische prioriteiten :

Uitwisselingen tussen de aangesloten verenigingen en vrijwilligers faciliteren

Dit domein kan volgende projecten omvatten:

• Organisatie van GSB-Day: een dag waarop vrijwilligers van alle associaties kunnen uitwisselen en leren van elkaar.
• Organisatie van onderwerpspecifieke evenementen om diepgaande uitwisseling mogelijk te maken op nationaal niveau.

De samenwerking tussen de aangesloten verenigingen versterken (gedeelde tools, materialen, vrijwilligers, projecten, evenementen)

Dit domein kan volgende projecten omvatten:

• Ontwikkelen van een digitaal platform waar de associaties toolkits en materialen kunnen posten voor gedeeld gebruik.
• Organisatie van een evenement rond Thinking/Founders Day op 22 februari.
• Organisatie en coördinatie van een nationale scouts- en gidsenactie waarbij elke groep dezelfde activiteit doet op hetzelfde moment.

Het imago van scouts en gidsen in België versterken

• Sociale mediacommunicatie
• Als ondersteunende functie voor bovenstaande prioriteiten

Profiel

• Zelfstarter: je neemt initiatief en kan zelfstandig werken om projectactiviteiten te plannen en te coördineren.
• Vlotte communicator: je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met vrijwilligers, stakeholders en teamleden. Je verstaat en spreekt vlot Frans en Nederlands.
• Sterke organisator: je bent in staat om meerdere taken en prioriteiten te beheren, schema's en tijdlijnen op te stellen en de voortgang van het project bij te houden. Je merkt vlot problemen en hindernissen op.
• Teamplayer: je werkt efficiënt samen met een divers team en vrijwilligers van uiteenlopende achtergronden en leidt ze naar gemeenschappelijke doelen.
• Organisationele kameleon: je bent in staat om de verschillende aspecten van de diverse associaties te begrijpen en te respecteren.
• Coach: je bent in staat om een team te begeleiden en te coachen.
• Scout of gids in hart en nieren: je hebt een sterke passie voor scouting en zet je in voor de waarden en missie van GSB.
• Je bent lid van één van de 5 GSB-associaties.
• Je hebt kennis van het Belgische scouts- en gidsenlandschap.

Wat bieden wij?

Als National Operations Coordinator kan je op volgende zaken rekenen:

• Grote bewegingsvrijheid en autonomie om je engagement en projecten zelf vorm te geven.
• Opportuniteit om GSB van binnenuit te ontdekken en zelf mee na te denken over de verdere ontwikkeling als organisatie.
• Interessante en diverse scouts- en gidsenomgeving om jezelf verder te ontwikkelen in een coördinerende rol.
• Toegang tot het uitgebreide nationale én internationale netwerk van GSB.

Om je verder zo goed mogelijk te laten focussen op je kerntaken, krijg je toegang tot de vergaderlocaties van alle 5 associaties doorheen België en worden je verplaatsingskosten volledig vergoed.

Beschikbaarheid (inschatting)

Je kan gedurende 2 jaar voldoende tijd vrijmaken voor de volgende taken:

• Minstens één statusvergadering per 3 maanden (‘s avonds) met GSB-JOINT.
• Maandelijkse vergadering met collega-coordinator(s).
• Reken op tweewekelijkse tot maandelijkse werkvergaderingen in aanloop van specifieke events of initiatieven. Zelf te bepalen, afhankelijk van de noden.
• Wekelijkse opvolging van mails.

Selectieproces

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet en stuur voor 1 mei naar president@guiding-scouting.be waarom jij één van de nieuwe National Operations Coordinators van GSB zou moeten worden!