Leiding zoeken, binnenhalen en houden

Doelstellingen: 

• Methodiek gekoppeld aan de brochure leiding zoeken, binnenhalen en houden
• Tools ter beschikking stellen om op lange en korte termijn aan je leidingstekort te werken
• Benadrukken dat en leidingstekort vaak tussen de oren zit, en de manier van werken veranderen al veel kan doen.
• Een ploeg laten nadenken over Het belang van onthaal, verwachtingen, sfeer en een exitgesprek
• Concreet tot actie overgaan door middel van een visplan

Verloop:

1. Oorzaak van het leidingstekort (20 min.)

• Doelstelling: duidelijkheid krijgen over de eigenlijke oorzaak van het leidingstekort, onderliggende problemen zoeken, mogelijke oplossingen formuleren

1. We zoeken de oorzaak van het leidingstekort via de flowchart (bijlage 1)
2. Daar gaan we verder op in: wat zijn de diepere redenen die onder de hoofdredenen vallen? Welke tips nemen we uit de flowchart mee? Wat gaan we aan onze werking veranderen?

 

2. Stellingen (15 min.)

• Doelstelling: laten nadenken over de manier van werken en hoe leiding te houden

1. Stellingen worden voorgelezen. ‘goede maatregel’ = groen, ‘geen goede maatregel’ = rood

Stellingen:

• Doordat er dit jaar vijf personen leiding zijn, hebben we beslist om de twee weken chiro te geven.
• Doordat er dit jaar vijf personen leiding zijn, hebben we beslist de ene week Chiro te geven aan de -12 jarige leden en de andere week aan de +12 jarige.
• We konden voor de aspi’s geen vaste leiding voorzien. Daarom hebben ze zondag geen werking, maar doen we steeds een activiteit op vrijdagavond. Zondag komen de aspi’s regelmatig helpen, maar verwachten nog niet hetzelfde engagement als de leiding.
• We vinden het belangrijk dat nieuwe leiding zich welkom voelt. Daarom hebben we een ‘welkomstboekje’ met alle praktische afspraken en gaan we in het begin van het jaar op weekend om elkaar beter te leren kennen.
• Nieuwe leiding dopen we meteen, dan horen ze er echt bij.
• Omdat we maar met vier leidsters zijn, doen we één week Chiro voor de ribbels, speelclub en kwiks, en de andere week voor de tippers, tiptiens en aspi’s.
• We hebben een extra leiding gevonden voor de speelclub, maar hij/zij wil alleen op zondag komen. Vergaderen en activiteiten is niet aan hem/haar besteed, want hij/zij voetbalt op een tamelijk hoog niveau.
• Omdat we met een kleine leidingsploeg zijn, hebben we dit jaar besloten het eetfestijn (of een andere grote activiteit) vanaf nu om de twee jaar te doen.
• Omdat we wat willen werken aan de sfeer, houden we om de twee weken een leidingskring. De andere week zorgen we voor een ontspannende activiteit om de ploeg te motiveren.
• We kunnen net op elke afdeling 1 leid(st)er zetten. Daarom doen de jongste groepen om de twee weken samen een zondagnamiddag, net zoals de tito’s en de keti’s. De aspi’s blijven apart spelen.

 

3. Leiding vissen (45 min.)

• Doelstelling: overzicht krijgen van mogelijke plaatsen en partners in de zoektocht naar leiding

1. De poster met visvijvers wordt ergens opgehangen in het lokaal
2. Iemand van de leiding ‘vist’ met een speer (dartpijltje) in de zwemvijvers
3. Beurtelings worden de volgende visvijvers & partners kort besproken, afhankelijk waar de speer op komt. Centrale vragen die steeds terugkomen zijn: gebruiken we deze weg al? Hoe komt dat dit (niet) werkt? Kunnen we deze visvijver proberen? Hoe pakken we dit dan aan? Wat is de timing?

à visvijvers staan van pagina 15 t.e.m. pagina 24 in de brochure Leiding zoeken, binnenhalen en houden
 

4. Opstart visplan (30 min.)

• Doelstelling: opstart van acties concretiseren en timing

1. Concreet: wie doet wat wanneer
2. Opstart maken, eventueel afmaken op volgende leidingskring

 

Voorbeeld:

 

1. Afspraken over de manier van werken van de Chiro

• Inspringleiding: externe leiding die mee op zondag komt inspringen is ok. Zij moeten in eerste instantie de LK’s niet volgen, maar dat wordt wel geapprecieerd. Ook bij evenementen verwachten we geen extra engagement, daar proberen we de aspi’s mee in te schakelen.
• Activiteiten (evenementen): We houden dezelfde activiteiten als vorig jaar
• Chirodagen: We blijven aan alle afdelingen wekelijks Chiro geven. Wel willen we 1 keer in de maand samen spelen met de scouts, zodat we ook grotere spelen kunnen doen.
• Afdelingen: De ribbels en de speelclub worden dit jaar één afdeling. Zo heeft elke afdeling minstens één leid(st)er. Volgend werkjaar evalueren we opnieuw, en indien mogelijk splitsen we terug op.

 

2. Acties en timing

Wat	Wie	Wanneer	Gebeurd?
Gewest verwittigen en vragen om mee te zoeken naar personen en oplossingen	Stefanie	Volgende week
Briefje maken voor ouders	Bert	Tegen 10 september
Lijst opmaken met gestopte leden sinds keti	Bert	Volgende week
Belronde lijst gestopte leden	Iedereen	Volgende LK
Scouts contacteren voor samenwerking	Azize	Tegen 19 augustus
Chirowerking voorstellen op speelplein à samenspel + gesprek animatoren	Stefanie	Week van  25 t.e.m. 29 juli
Open vacature opmaken en verspreiden (zie lijst brochure leiding zoeken, binnenhalen en houden)	Hannah	Volgende week
Onthaalboekje maken en nadenken over verwelkomingsactiviteit	George	Tegen 18 september

 

Materiaal

- Flowchart afgedrukt (bijlage 1) - Brochure Leiding zoeken, binnenhalen en houden (bijlage 2)+ bijhorende poster (bijlage 3) - Dartpijltjes - Rode en groene kaartjes - Papier - Pen