Tenten ophalen en terugbrengen

Ophalen

• Je haalt de tenten af in de loodsen van de ULDK: Mechelsesteenweg 418, 1930 Nossegem.
• Haal het materiaal op met het gevraagde aantal personen en het gepaste vervoer (zie art. 8 en 9 van het reglement).

Opgelet! Het agentschap Wegen en Verkeer doet controles op het laadvermogen van vrachtwagens. Let dus goed dat je het juiste voertuig hebt voor het vervoeren van je tenten. Overladen vrachtwagens kunnen boetes tot 5000 euro opleveren. Ook het ULDK mag weigeren de tenten af te geven. 

• Controleer het materiaal goed voor je het afleveringsformulier ondertekent. Tip: neem foto's. Zowel bij het ophalen als het afleveren. 
• Klachten over de staat van het materiaal moet je binnen de 48 uur indienen.
• Kijk goed na of het afhaalformulier en het materiaal dat jullie meegenomen hebben overeenkomt. Eenmaal getekend, moet je terugbrengen wat op het formulier staat!

Bij terugbrengen materiaal

• Neem het toezeggings- en afleveringsformulier mee wanneer je de tenten terugbrengt. Zo vermijd je een administratieve sanctie. 
• Breng je materiaal op tijd en volledig terug, zo vermijd je boetes zoals beschreven in het reglement. 
• Zolang jouw groep een openstaande factuur heeft bij de ULDK kan je geen tenten lenen. Als je het niet eens bent met de factuur moet je dat 30 dagen na ontvangst schriftelijk melden.